Polityka prywatności

Data Utworzenia: 13.03.2023
Autor: Małgorzata Rozmysłowska
tel. 604917098

Dokument zawiera informacje dotyczące ochrony danych, o rodzaju i zakresie przetwarzania danych osobowych przez firmę: BEST - TRANSLATIONS , USŁUGI BIUROWE


Słownik pojęć:
Dane osobowe to informacje, które są bezpośrednio lub pośrednio przyporządkowane albo możliwe do przyporządkowania do konkretnej osoby. Podstawę prawną ochrony danych stanowi w szczególności Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO).
Administrator to osoba lub podmiot, który (samodzielnie lub wspólnie z innymi administratorami) ustala, po co i jak będzie przetwarzać dane osobowe.
Przetwarzanie danych osobowych to działania dotyczące danych osobowych. Mogą one odbywać się automatycznie lub ręcznie. O przetwarzaniu mówimy wtedy, gdy dane: zbieramy, utrwalamy, organizujemy, porządkujemy, przechowujemy, adaptujemy lub modyfikujemy, pobieramy, przeglądamy, wykorzystujemy, ujawniamy (np. przesyłając), rozpowszechniamy, udostępniamy, dopasowujemy lub łączymy, ograniczamy, usuwamy lub niszczymy.

Dane administratora danych:
Nazwa BEST-TRANSLATIONS , USŁUGI BIUROWE
adres 42-680 TARNOWSKIE GÓRY UL.POWSTAŃCÓW WARSZAWSKICH 28A
NIP: 6261533603
Tel. 604917098
Email office_service@interia.pl


Przetwarzane dane:
Dane klientów firmy BEST-TRANSLATIONS , USŁUGI BIUROWE takie jak:
imię, nazwisko, adres, inne dane identyfikacyjne: płeć, PESEL, data urodzenia, NIP, REGON, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, dane kadrowe i płacowe, dane dotyczące podatku oraz VAT dane finansowe (numer rachunku bankowego, dochód, źródło dochodu), zawód i praca, numer i seria dowodu osobistego, data wydania dowodu osobistego, data ważności dowodu osobistego, inne dane potrzebne do tego, abyśmy mogli świadczyć usługi księgowo - kadrowe.

Cel przetwarzania danych:
1. Zawarcie umowy świadczenia usług księgowo kadrowych pomiędzy biurem rachunkowym BEST TRANSLATIONS , USŁUGI BIUROWE a klientami.
2. Wykonywanie umowy świadczenia usług księgowo kadrowych pomiędzy biurem rachunkowym BEST - TRANSLATIONS , USŁUGI BIUROWE a klientami (i obowiązkami jakie się z tym wiążą i są wymienione w umowie świadczenia usług księgowo kadrowych pomiędzy Biurem Rachunkowym a klientem).
3. Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa z ustawy o rachunkowości, VAT i Kodeksu pracy.

Podstawa prawna przetwarzania danych:
Dane przetwarzamy wyłącznie na podstawie umowy.

Okres przechowywania danych:
Dane przechowujemy wyłącznie w związku z umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości, która obliguje nas do przechowywania dokumentacji co najmniej przez 5 lat od początku roku następującego po roku, w którym umowę wykonano lub rozwiązano (z kolei okres maksymalny ograniczony jest terminem przedawnienia roszczeń wynikającym z Kodeksu cywilnego i obecnie wynosi on do 10 lat).

Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych:
- Szyfrowanie danych - podczas przesyłania do instytucji finansowych dane zawsze są szyfrowane.
- Hasła - stosujemy silne hasła oraz zmieniamy je co jakiś czas.
- Firewall - zainstalowane oprogramowanie Firewall blokuje nieautoryzowany dostęp do sieci.
- Systemy antywirusowe - na naszych komputerach zainstalowane są programy antywirusowe, które skanują pliki i programy w celu wykrycia zagrożeń.
- Kontrola dostępu - zapewniamy, że dostęp do systemów i baz danych mają tylko uprawnione osoby. W tym celu stosujemy logowanie i autoryzację.
- Szkolenia - regularne szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, pozwalają na wykrycie ewentualnych zagrożeń i właściwe postępowanie w przypadku incydentów związanych z naruszeniem bezpieczeństwa danych.

Jakim podmiotom dane będą przekazywane:
Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa: urząd skarbowy, prokuratura, sąd, ZUS lub podmioty, z którymi firma BEST - TRANSLATIONS , USŁUGI BIUROWE współpracuje w celu wykonania umowy z klientem.

Profilowanie danych:
Nie przetwarzamy danych w sposób zautomatyzowany (w formie profilowania).

Prawa:
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo:
1. Dostępu do danych osobowych, uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane oraz do uzyskania informacji związanych z przetwarzaniem tych danych,
2. Uzyskania kopii dotyczących ich danych osobowych i żądania ich przekazania innemu wskazanemu podmiotowi w powszechnie używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie. Dotyczy to jedynie danych osobowych Użytkowników przetwarzanych na podstawie zgody,
3. Sprostowania danych osobowych, gdy są niekompletne lub nieprawidłowe,
4. Usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych, jeżeli odpadła podstawa prawna przetwarzania tych danych (np. wobec cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu) albo jeżeli dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
5. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych na czas niezbędny do rozstrzygnięcia o zasadności żądania usunięcia lub sprostowania tych danych lub na czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
7. Cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem ich wykorzystywania na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również bez wpływu na zgodność z prawem ich wykorzystania na podstawie innych podstaw prawnych.
8. Zgłoszenia skargi na przetwarzanie danych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych (w przyszłości Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).